Microsoft Word: Her Sayfaya Farklı Üst ve Alt Bilgi Nasıl Verilir?

Yazılarınızı hazırlamak için Microsoft Word kullanıyorsanız, Üst bilgi ve Alt bilgi seçenekleri sayesinde sayfanızın üst ve alt kısımlarında tekrarlanan ifadeleri (Bölüm ismi, Ek, Telefon, İrtibat, Adres vb.) defalarca yazmadan otomatik ekleyebilirsiniz.

Birinci sayfanızda oluşturduğunuz üst ve altbilgi otomatik olarak diğer sayfaların üst ve alt bilgisi olarak verilir. Fakat uzun yazılar içerisinde bazı sayfalarda diğer sayfalardan farklı olarak üst bilgi ve alt bilgi yazdırma ihtiyacı olabiliyor. Örneğin birinci sayfanın üst bilgisi  “Giriş” iken, ikinci, üçüncü sayfanın “Gelişme”, dört ve beşinci sayfalar “Sonuç” olabilir.

İşte aşağıdaki yöntemle Microsoft Word programında sayfalarda farklı üst ve alt bilgi oluşturabilirsiniz;

Öncelikle yazınızda üst ve alt bilgi ekleyelim;

• Görünüm (View) Menüsü aç.
• Ãœst ve Alt Bilgi (Header and Footer) seç.
• Metin sayfasının üst ve alt kısımlarında açılan kutucuklara bilgileri gir.

İkinci sayfaya geçtiğinizde üst ve alt bilgiler otomatik verilmiş olur. Bunu engellemek için;

İlk sayfanın metin kısmının bittiği yerde bir kesme eklememiz gerekir. Bunun için;

•  Ekle  (Insert) menüsü seç.
•  Kesme  (Break) seç.
•  Bölüm Sonu Türleri (Section break types) kısmından  Sonraki Sayfa (Next Page) seç.

Artık diğer sayfamıza farklı bir üst ve altbilgi verebiliriz.

Ä°kinci sayfada iken,

• Görünüm (View) seç.
• Ãœstbilgi ve Altbilgi  (Header and Footer) seç.
• Açılan üst bilgi ve alt bilgi kutucuklarının saÄŸ üst tarafında  Önceki Gibi (Same as Previous) ifadesi görülür.
• Ãœst bilgi ve alt bilgi menüsünden her ikisi için Önceki Gibi (Link to Previous) tuÅŸuna bas.  Önceki Gibi ifadesi kaybolur.
• Ä°kinci sayfanın üst ve alt bilgilerini gir. EÄŸer sadece alt ve üst bilgilerden sadece biri farklı ise ona ait Önceki Gibi (Same as Previous) ifadesi kaldırılabilir.

Microsoft Word belgelerimizde istediğimiz sayfada istediğimiz üst ve alt bilgiyi kolaylıkla ekledik…